Regolamento

REGOLAMENTAZIONE ATTIVITA’ DEL GRUPPO

Vengono stabilite le seguenti regole:

attenersi alle indicazioni dei referenti per consegne e ritiri
se impossibilitati a venire al ritiro trovare un sostituto
per informazioni sui prodotti, consegne etc. chiedere esclusivamente al referente
del prodotto
ricordarsi che i referenti svolgono un lavoro di volontariato utile a tutti, per tanto,
onde agevolare il servizio prestato, cercare di gravare il meno possibile su di loro con
richieste o trattamenti personalizzati

a. Il gruppo “Attività” raccoglie tutti i soci del gruppo e serve esclusivamente per
agevolare le comunicazioni dei referenti e per diffondere tutte le attività organizzate
dal gruppo.
evitare commenti e risposte ai messaggi dei referenti tranne nel caso in cui siano
utili a tutti
scrivere sul gruppo solo se impossibilitati a comunicare con lo specifico referente
è vietato fare ordini sul gruppo, diffondere catene e postare qualsiasi cosa non
strettamente legata alle attività del gruppo
il gruppo “Condivisioni” raccoglie i soci del gas interessati a farne parte, è libero
ed informale e serve a condividere tutto ciò che si ritiene interessante per i soci del
GAS o per annunci di cui è utile la condivisione (regalo, scambio etc..)

I referenti sono tenuti ad osservare le seguenti indicazioni:

rispettare il calendario degli ordini previsto
tutti gli ordini devono essere aperti il sabato e chiusi il mercoledì successivo
alle ore 3:00 (salvo necessità particolari del fornitore)
provvedere all’organizzazione generale della fornitura: comunicazioni,
raccolta ordini, contatti fornitore, consegna
comunicare sempre via WhatsApp (gruppo “attività) l’apertura dell’ordine
scrivendo come oggetto: “Ordine di ………” e specificando giorno e ora di
chiusura e di consegna. (Tranne per gli ordini ad alta frequenza)
la bolla/fattura/ddt/ricevuta deve essere consegnata al referente economico,
che la userà per effettuare il pagamento
lasciare la sede in ordine dopo ogni fornitura

gli “ordini di prova” da nuove aziende si devono intendere come forniture “di
assaggio” e non “di scorta”, servono a dare una valutazione sui prodotti e sul
fornitore
se i prodotti non soddisfano le aspettative, il socio deve comunicare
esclusivamente al referente in forma privata le problematiche riscontrate entro una
settimana dalla consegna
i referenti devono raccogliere i feedback delle forniture prova; nel caso in cui
riceve molte contestazioni sulla qualità deve sospendere il pagamento e chiedere una
riunione per discutere sul da farsi
il referente economico effettua i pagamenti dopo due settimane dalla consegna

le quote di iscrizione vengono decurtate automaticamente ad ogni inizio anno
(gennaio) in regime di “silenzio-assenzo”, per cui i soci che vogliano
disiscriversi dal GAS devono comunicarlo entro la fine dell’anno precedente
oppure fare esplicita richiesta di rimborso
per i nuovi iscritti è possibile considerare la quota pagata dal 1° novembre al
31 dicembre valida per l’anno successivo
il socio può lasciare il gruppo in qualunque momento facendo esplicita
richiesta. Dopo tale istanza il responsabile economico effettuerà un bonifico
dell’eventuale somma residua sul conto personale o richiederà di provvedere ad
estinguere l’eventuale debito se il conto si dovesse trovare scoperto
Successivamente a tali operazioni l’account del socio sul “Gasista felice” verrà
bloccato

la stoviglioteca può essere affittata al costo di 1 euro dai soci del gruppo o da
persone esterne. Per queste ultime è prevista una caparra pari a 20 euro da
restituire al momento della riconsegna
la richiesta di affitto della stoviglioteca deve pervenire al referente che
provvederà ad inserirla in calendario. La stessa va poi ritirata il giorno di
consegna o in autonomia (se soci forniti di chiavi) compilando in ogni caso lo
specifico registro cartaceo
al momento della riconsegna vanno segnalati eventuali pezzi rotti o persi
al socio in caso di danni relativi alla stoviglioteca verrà decurtata dal conto
una quota pari al costo sostenuto per porre ammenda, mentre all’affittuario
esterno verrà trattenuta la caparra

l’affitto del gazebo da parte dei soci o delle associazioni di volontariato è di 5
euro e di 10 euro per gli esterni. E’ prevista una caparra di 20 euro per le
associazioni e gli esterni da restituire al momento della riconsegna
la richiesta di affitto del gazebo deve pervenire al referente che provvederà
ad inserirla in calendario. La stessa va poi ritirata il giorno di consegna o in
autonomia (se soci forniti di chiavi) compilando in ogni caso lo specifico
registro cartaceo
al momento della riconsegna vanno segnalati eventuali danneggiamenti
al socio, in caso di danni relativi al gazebo, verrà decurtata dal conto una
quota pari al costo sostenuto per porre ammenda, mentre all’affittuario
esterno/associazione verrà trattenuta la caparra.